本书根据教育部颁发的《中等职业学校专业教学标准（试行）信息技术类（*一辑）》中的相关教学内容和要求编写。本书的编写从满足经济发展对高素质劳动者和技能型人才的需求出发，在课程结构、教学内容、教学方法等方面进行了新的探索与改革创新，以利于学生更好地掌握本课程的内容，利于学生理论知识的掌握和实际操作技能的提高。
　　本书以Microsoft Office 2010 为版本，从Office 2010软件的安装开始讲解，着重介绍常用的Office组件，*书分三篇：Word 2010篇、Excel 2010篇、PowerPoint 2010篇。本书每章开始处均加入了本章重点要掌握的知识技巧，进行点睛指引，书中的案例来自于实际工作中遇到的问题。
　　本书采用通俗易懂的语言对各知识点进行讲解，尽量避免艰涩、难懂的专业术语出现。
　　本书是计算机相关专业的专业（技能）方向课程教材，也可作为各类计算机速录培训班的教材，还可以供计算机速录人员参考学习。