全书共7章，主要内容包括：现代办公自动化基础、Windows XP的基本操作、文字处理软件Word 2000、电了表格处理软件Excel 2000、演示文稿制作软件PowerPoint 2000、网络化办公的基本应用、现代办公自动化实训。
本书收集了目前办公人员必须掌握的且比较实用的内容，采取理论知识与实际操作相结合的方法，由浅入深、循序渐进，易被广大读者接受。
本书可作为高职高专学校文秘专业教材，也适合读者作为自学用书。