本书介绍了办公自动化的基本理论和实用操作。对于那些具有一定计算机操作基础的读者来说，通过本书的学习，可以进一步提高办公实践操作技能，能够逐步熟练地使用计算机工具来分析和解决实际办公问题。全书共11章。第1章对办公自动化的基本理论知识进行了概述性的介绍；第2～7章作为本书核心，采用“任务驱动”机制，使用“虚拟情景实例法”，采用实例模拟的方式讲解了办公软件的操作技能；第8～10章介绍网络环境下的办公应用；第11章介绍常用办公设备的使用与维护。为了便于学生学习和教师授课，每章前面都列出了本章学习目标和主要知识点，后面都给出了本章小结和相关习题。
本书可作为文秘类、管理类、财经类、信息类、计算机类等专业高职高专层次办公自动化课程的教材或教学参考书；也可以作为办公自动化社会培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材以及自学考试相关科目的辅导读物。