本教材突出了实用性、创新性、通用性和可操作性，具有四大特色：
1.体系新。本书打破了实用写作教材先介绍理论知识、再附实例的常规编排体系，按先感性后理性的认识规律，将各文种写作知识依次按“例文评析”、“必需知识”、“拟写要点”、“注意事项”和“综合训练”的体系编排，便于自学。
2.文种多。本书涵盖常用的党政公文、事务文书、日常文书、经济文书、传播文书、科技文书、司法文书和新兴文书等八大类（前三类为通用文书，后五类为专用文书）90个文种，范围广泛，内容丰富，信息量大。例文典型、有代表性，让学生有章可循，有文可仿，化难为易。
3.思路活。例文评析着重培养学生的循格读写能力，理清写作思路，提高语言表达能力。
4.训练丰。书中设计了大量既规范又实用的训练题，并附有参考答案，以利于提高学生的“评”、“改”、“写”能力。