《“十二五”高职高专文秘类专业规划教材：档案与信息管理》紧紧围绕企业档案管理和信息管理的工作需要来编写。在教材内容选取上，以培养职业能力为核心；在教材内容构建上，以工作过程为主线。充分体现了高职高专院校学生的培养目标，即主要培养应用型人才，重在操作技能的培养，理论教学内容以“够用为度”。
    《“十二五”高职高专文秘类专业规划教材：档案与信息管理》分上下两编，共十五个项目。上编为档案管理工作，内容包括：认识档案工作、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案提供利用、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理。下编为信息管理工作，内容包括：认识信息工作、信息收集、信息整理、信息传递与反馈、信息存储与利用、信息开发。
    《“十二五”高职高专文秘类专业规划教材：档案与信息管理》遵照《秘书国家职业标准》和档案管理有关法规进行编写，不仅有助于读者做好档案管理和信息管理工作，也有助于读者通过秘书职业资格考试。