本书在内容取舍方面坚持切近学生实际、满足学生现实需要、注重学生写作技能培养的原则，凡是学生在校学习、参与社会实践和毕业后求职需要用到的应用文种，本书均有详尽的介绍。与此同时，例文的选用力求切近学生的学习和生活，使学生易于消化和吸收，能够从中获得感悟，从而形成应用写作能力。在行文方面全书借鉴和吸收中国应用写作的优良传统，强调应用写作的情感渗透和文学色彩，力求实用性、技能型与趣味性并重，使教师教得愉快、学生学得轻松，最大限度地提高教学质量。在知识性方面不求讲深，但求讲透，力求知识点清晰，使学习者真正学有所得，写作能力得到很好的培养。